Почому комп’ютер?

про вартість володіння ІТ

Всі сучасні гаджети - це комп'ютер.
А раз так, то навіщо платить більше?

Скільки коштує комп'ютер?

Вартість володіння комп'ютером (як і ІТ-системами) складається з:
1. вартості інформації, для зберігання та обробки якої нам потрібний комп'ютер.
2. вартості програмного забезпечення, яке необхідне для роботи з даними.
3. вартості "залізяччя" на якому буде працювати програмне забезпечення.
4. вартості експлуатації програмно-апаратного комплексу з метою надійного та безпечного функціонування вищепереліченого. Електроенергія для живлення "заліза" та "заліза-яке-підтримує-залізо"(кондиціонери, безперебійники і т.п.). Також може включати вартість навчання персоналу.
5. зайві витрати черед недосконалість робочих процесів. Можуть складати дуже великі цифри, якщо проаналізувати. Але ріднко заморочується підрахунками "щоб було, якби"

Інформація

Хто володіє інформацією - володіє світом (с)

Кожна інформація має вартість. Більшість дізнається про це, коли її втрачає (інформацію).
Оптимізувати тут можна не багато:
- зосередити важливу інформацію в одному місці (мухи окремо від котлет),
- обмежити до неї доступ,
- прийняти міри по недопущенню втрати.

Програмне забезпечення (Software)

Основна мета - ефективна робота з інформацією. Під ефективною я розумію зручний інтерфейс вводу даних та виводу результатів обробки, максимально швидка та автоматизована робота. Простота в експлуатації.

Програмне забезпечення можна знайти серед відкритих рішень, розробити власними силами чи замовити розробку, купити готове пропрієтарне рішення.
Але для початку потрібно визначитись, який функціонал потрібний саме вам і скільки ви готові за нього заплатити. Якщо вам складно визначитись - почніть з використання безкоштовного відкритого рішення..

Апаратна застина (Hardware)

Визначившись з програмним забезпеченням, ми непомітно для себе визначились і з необхідною потужністю комп'ютера для комфортної роботи з цим ПЗ.
Маючи мінімальні вимоги до швидкості проца, об'ємів оперативної та постійної пам'ятей йдем вибирати складові. Їх вартість залежить від технології виготовлення (впливає на енергоефективність), потужності та бренду, під якими їх випустили. Зауважте, що далеко не завжди дороге обладнання потужніше за більш дешеві аналоги. І. саме важливе, вартість не є показником надійності.
У вас є вибір зберігати всі яйця в одній коштовній супер-пупер корзині, чи розкласти їх по дешевих кошиках )

Експлуатація

В ідеальному випадку купили обладнання, встановили програмне забезпечення, користуємось.
Експлуатаційні затрати:
- разові на встановлення,
- щомісячні на електроживлення обладнання.

Але реальне життя повне несподіванок. Одного разу щось піде не так і за вирішення питання прийдеться заплатити, але перед цим потрібно буде знайти компетентного фахівця.. Тому краще заздалегідь розробити план на вирішення нештатних ситуацій, а ще краще - план для їх запобігання. І це також входить у вартість експлуатації..

Зайві витрати

Витрати, яких можна уникнути завдяки оптимізації та автоматизації процесів. Прикладів приводити не буде, бо вся інформація на даному сайті присв’ячена цій темі.

Загальні рекомендації прості

- майте на підхваті спеціаліста, який може швидко полагодити вашу систему.
- знайте слабкі сторони своєї системи, працюйте над їх усуненням.
- чим простіше та універсальніше рішення, тим дешевше його експлуатація (простіше знайти фахівця)
- при наявності висококласного фахівця - піднімайтесь над конкурентами.

Трохи лірики

- є бухгалтерія до 10 "рахівниць";
- їм потрібно зводити дебіт з кредітом (чи навпаки;);
- вони вибрали програмне забезпечення 1С;
- іт-шники замовили та купили під це крутий сервак за 70тис.грн. (середня вартість потужного офісного компа - 6-7тис.)
- Іт-шники на протязі 2-х місяців не можуть встановити ПЗ на цей крутий сервак
Що не так в цій історії?;)