Родовід. Оптимізація пошуку

Як швидко та якісно "накопати" предків

Досліджувати рід цікаво і.. трудозатратно
Дуже, дуже затратно..
Затратно через те, що починаючи дослідження, ми ще не знаємо, що захочемо розкопати історію всього села/містечка/міста, знайти місце предків в ті часи ;)

філософствувать щодо досліджень свого роду можна багато, але мені лінь, тому перейду до оптимізації процесу розшуків..

Джерела даних

Більшість з нас родом з селян.
Документальні свідчення про селян/села більш-менш доступні в архівах (навіть онлайн) за 1790-і і вище до початку 20го століття.
Далі з доступністю/наявністю складніше..

Серед джерел розділяємо церковні (метрики, сповідки) та цивільні (ревізії, переписи, посімейні списки)
При їх розшифровці, а це скани/фото рукописів різного ступеню збереженності/читабельності, слід враховувати, що наші сучасні прізвища пішли від ПРІЗВИСЬК за якими наших предків ідентифікували в селі..
Ідентифікаторів могло бути кілька - в церкві свої, в цивільній управі - свої..

Прізвиська могли змінюватися від періода до періода..
Шанси, що ваше сучасне прізвище існувало на початку історії вашого роду мізерні..
Легко пробігтися по джерелам, вишукуючи знайоме оку прізвище, не вийде..
А якщо і вийде, то розіграється апетит дослідити і бічні гілки, а там і все село..

Оптимізація досліджень

Звичайно можна скористатися готовими сервісами побудови родових дерев, але вам не сподобаються їх численні обмеження в функціоналі та зручності ;)

Порада 0: прості інструменти

використовуйте для роботи прості універсальні інструменти: текстовий та табличний редактор, які є на кожному комп'ютері

Порада 1: індексуйте джерела повністю

розшифруйте скан в текстовий формат і збережіть в файл.
шукати і перешукувати в текстовому файлі куди швидше і доступніше, ніж по зображенням..
і місця на комп'ютері/телефоні з'єкономите - зображення досить "важкі" і для читання, і для зберігання..

Тупо переписувати весь запис цікаво та інформативно, але тупо:
структура записів і формулювання типові для певного періоду історії в масі - резону повторюватися не має, доцільно зберегти лише "ненормальності"..

Порада 2: Альтернативні імена

Одна і та ж людина в різні періоди в різних джерелах може називатися по різному..
Є резон зберегти оригінальне написання імені предка - це додаткове джерело інформації..
Є резон визначитися з єдиним форматом імен предків, щоб не множить сутностей (Іван-Іоанн,Семені-Сімеон, Мельник-Мельничук/Мельниченко/Мельничиха..)
Рекомендую прийняти схему: одне канонічне ім'я - багато альтернативних
Канонічне ім'я використовуєте в Дереві/Карточці людини, альтернативні - лишаєте як є

Порада 3: Ідентифікуйте записи з джерел

зв'яжіть зручним вам споссобом канонічні і альтернативні імена - отримаєте історію людини в фактах..
Це також корисно, коли ваш предок записаний чужим прізвищем/іменем/отчєством.. Дуже поширено в церковних записах ))
Ідентифікувавши одного з пари в запису - автоматично знайдете іншого
Звівши ідентифіковані індекси сповідок та метрик - матимете ЯКІСНЕ джерело ІНФОРМАЦІЇ, а не сирих даних: Василь Стефанович 60років з 1860 може в 1820 виявитися Василем Івановичем 13 років ))
Попрактикувавшись в зведенні даних - ви опановуєте професію аналітика великих даних. Профіт!!!

Як це все зробити просто і швидко?

0. Для попередньої побудови родового дерева достатньо індексувати-ідентифікувати сповідки-переписи за кожне покоління (кожні 15-20років). Більше джерел лише додадуть деталей..

1.список канонічних імен - мінікартотека
доцільно вести в табличному(ексель) форматі (базі даних).
Мінімальна структура запису:
- порядковий номер - ідентифікатор канонічного імені
- прізвище
- ім'я
- по-батькові
- дата народження
(в окремі ячейки - можливо доведеться шукати/фільтрувати по імені-отчєству)
- дата смерті
- ід батьків
- ід партнера
- додаткова інформація

2. індекси джерел
2.1 метричні книги - доцільно вести в табличному форматі
- дата
- тип запису - народження/одруження/смерть
- місце
- альт.імена дійових осіб, через кому чи інший роздільник
-- народження: дитина,батько,матір,воспріємніки
-- одр: молодик,молодиця,поручителі
-- см.: дитина,батько або ім'я дорослого
- додаткова інформація, те що відрізняється від типового і "кинулось" в око

2.2 ревізії, сповідки, посімейні списки
доцільно вести в простому текстовому виді/файлі
загальна форма запису - сім'ї:
"батько,мати,діти коментар(через Таб)"
кожну сім'ю пишемо з нового рядка, двори відділяємо між собою пустим рядком

Вітаю, якщо ви так робите/зробите:
- швидкість розшифровки/індексації зросте в рази
- структура записів дозволяє швидке внесення в базу даних (і більш зручні фільтри пошуку) чи пряму обробку скриптами автоматизації
- нормалізована структуровані дані легко можноа перетворити на GEDCOM-файл і зкормити його генеологічнним сервісам для візуалізації  чи візуалізувати в свій спосіб

3. Ідентифікація людей в індексах
просто додайте до альтернативного імені ід канонічного імені в вашій Картотеці - збережеться оригінальний вигляд запису і читабельність..

Илія(#14)".. "Ілія Петров(#14)"
Паралельно оновіть Картотеку, внісши ід батьків/партнерів людини..
Тепер ви можете знайти всі записи стосовно вашого Іллі по згадці його ід в індексах

Всі ці операції можна автоматизувати, зробивши зручні інтерфейси з фільтрів даних та форм швидкого редагування.
Візуалізація:
картотека в такій структурі легко перетворюється в дерева, таймлайни/таймкноти
індекси - в таймсторіс..

Кажуть, колись всі власники комп'ютерів вміли програмувати :)